W ciągu najbliższych trzech lat książki i dokumenty należące do Biblioteki Głównej Akademii Sztuki Wojennej zostaną udostępnione cyfrowo. Digitalizacja obejmie ponad 47 tys. woluminów. Będą one upowszechnianie na utworzonym specjalnie w tym celu portalu bezpieczeństwa i obronności. Wartość projektu to prawie 12 mln zł.
– Dzięki temu zapewnimy powszechny i bezpłatny dostęp do naszych zbiorów – zapewnia dr Marek Zieliński, dyrektor Biblioteki Głównej ASzWoj. Digitalizacja zbiorów będzie możliwa dzięki wygranej w konkursie Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014–2020. Laureaci otrzymują dofinansowanie projektów z zakresu cyfrowego udostępniania informacji sektora publicznego ze źródeł administracyjnych i zasobów nauki. – Naszą propozy-cję zgłosiliśmy w ubiegłym roku, a w styczniu 2017 roku podpisaliśmy umowę z Centrum Pro-jektów Polska Cyfrowa. Wartość projektu to niemal 12 mln zł – mówi dr Maja Jasińska-Łukasiak z zespołu projektowego Biblioteki. W ponad 84% jest finansowany z funduszy Unii Europejskiej.
Bardziej dostępny księgozbiór
Obecnie Biblioteka Główna ASzWoj liczy ponad 800 tys. woluminów książek, 22 tys. wolumi-nów czasopism oraz 150 tys. wydawnictw kartograficznych z dziedziny nauk o obronności i bezpieczeństwie. Digitalizacja obejmie jednak tylko część księgozbioru. Doktor Marek Zieliń-ski szacuje, że zostanie nią objętych 47 519 dokumentów oraz 355 778 opracowanych opisów bibliograficznych. – W pierwszej kolejności chcemy zdigitalizować wszelkie dostępne materiały związane z Wyższą Szkołą Wojenną, której tradycje kontynuuje dziś Akademia Sztuki Wojennej – mówi Grzegorz Kolek, kierownik Pracowni IT w Bibliotece Głównej.
Realizacją projektu będzie zajmować się przede wszystkim kadra Biblioteki. – Mamy zespół doświadczonych pracowników, merytorycznie przygotowanych do tego rodzaju prac – dodaje dr Jasińska-Łukasiak. Ze względu na rozmach przedsięwzięcia pracowników Biblioteki Głównej wesprą też firmy zewnętrzne wyłonione w drodze przetargu. – Wszystkie publikacje zostaną najpierw zeskanowane, a następnie powstaną dane opisowe dokumentów, tzw. me-tadane. Ostatnim etapem prac będzie wprowadzenie wersji elektronicznej dokumentów oraz danych do repozytorium cyfrowego – relacjonuje dr Jasińska-Łukasiak.
Na potrzeby realizacji projektu w Akademii powstanie Pracownia Digitalizacji. Zostanie też zakupiony nowoczesny sprzęt IT. W pracowni pojawią się m.in. wielkoformatowe skanery wraz z oprogramowaniem dostosowanym do cyfryzacji wydawnictw zwartych, a także map, atlasów, grafik i innych dokumentów. Powstanie również system archiwizacji i udostępniania zasobów. Wszystko to zostanie zintegrowane z istniejącym systemem biblioteczno-informacyjnym SOWA2SQL, który w Bibliotece Głównej Akademii służy do zarządzania księ-gozbiorem oraz wypożyczeniami. System ma też umożliwić współpracę z innymi placówkami o podobnym profilu, które będą zainteresowane udostępnianiem swoich zasobów.
Za rok pierwsze publikacje
Zdigitalizowane dokumenty będą udostępniane cyklicznie na nowym, utworzonym specjalnie w tym celu akademickim portalu bezpieczeństwa i obronności Akademii Sztuki Wojennej. Pierwsze publikacje pojawią się na nim w sierpniu 2018 roku.
Dla uczelni to bardzo ważny projekt. Na jego realizacji zyska sama Biblioteka Główna, a także zwiększy się jakość świadczonych usług. Bo digitalizacja zbiorów jest tylko częścią przedsię-wzięcia, jakim jest utworzenie portalu. Ma on się stać cyfrową platformą służącą wymianie myśli naukowej oraz zapewnić powszechny dostęp do cyfrowych zasobów – publikacji i opra-cowań naukowych stanowiących kompendium wiedzy z zakresu bezpieczeństwa i obronności. Portal powstaje z myślą o środowisku naukowym i akademickim, o przedsiębiorcach, pracownikach administracji i służb mundurowych.
Realizacja projektu ma potrwać do 2020 roku.
autor zdjęć: arch. ASzWoj
komentarze