Zgłoszenie wstąpienia do NSR, zmiana adresu czy uzyskanie od wojskowej komendy uzupełnień zaświadczenia o służbie wojskowej – takie sprawy można już załatwić, nie wychodząc z domu. Wszystko dzięki elektronicznej platformie komunikacyjnej e-PUAP, do której w coraz większym zakresie przyłącza się także wojsko.
Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (e-PUAP) to system informatyczny, dzięki któremu obywatele mogą załatwiać sprawy urzędowe za pośrednictwem internetu. Z systemu korzystają m.in. ministerstwa, urzędy miast, urzędy skarbowe, uczelnie. Posługuje się nim także wojsko. – Dotychczas usługi, które wojewódzkie sztaby wojskowe i wojskowe komendy uzupełnień oferowały w ramach tej platformy, dotyczyły pism ogólnych, informacyjnych. Teraz stworzyliśmy cztery nowe, dedykowane dla obywateli usługi – mówi ppłk Piotr Chojnowski, szef Wydziału Terenowej Administracji Wojskowej Zarządu Organizacji i Uzupełnień (P-1) Sztabu Generalnego WP.
Dla żołnierzy rezerwy
Co można zrobić dzięki e-PUAP? Osoby będące żołnierzami rezerwy, na przykład, mogą poinformować wojskowego komendanta uzupełnień o zmianie miejsca zamieszkania, nowym adresie korespondencyjnym lub pobycie za granicą. Drogą internetową można także wysłać powiadomienie o zagubieniu wojskowej książeczki. Chętni mogą elektronicznie wnioskować o wykonywanie obowiązków w ramach Narodowych Sił Rezerwowych. – Nasze nowe usługi skierowane są także do tych osób, które służbę wojskową mają już za sobą. Drogą elektroniczną mogą uzyskać na przykład zaświadczenie potwierdzające przebieg ich służby wojskowej, które czasami potrzebne jest w ZUS-ie lub w innych instytucjach – dodaje ppłk Chojnowski.
Baza wojskowych dokumentów, które dziś można wysłać przez internet, znajduje się w dziale „Bezpieczeństwo Narodowe” w zakładce „Spełnianie powszechnego obowiązku obrony”. Ich liczba będzie sukcesywnie zwiększana. W Sztabie Generalnym WP już trwają prace nad stworzeniem formularzy wniosków o powołanie do służby przygotowawczej i o ochotnicze zgłoszenie się na ćwiczenia wojskowe. Osoby powołane do służby będą mogły przez internet wnioskować o zgodę na wyjazd i pobyt za granicą, a pracodawcy, których pracownicy są wzywani na obowiązkowe ćwiczenia wojskowe, będą mogli składać e-wnioski o wypłatę rekompensat z tego tytułu.
Krok po kroku
Platforma funkcjonuje w Polsce od początku 2013 roku. Pierwszym krokiem do korzystania z elektronicznej komunikacji jest rejestracja. Można to zrobić, wchodząc na stronę www.epuap.gov.pl (linki znajdują się także na stronach internetowych wojewódzkich sztabów wojskowych i wojskowych komend uzupełnień; wkrótce pojawią się też na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MON). Następnie trzeba wypełnić formularz i udać się z nim do instytucji państwowej (np. urzędu miasta, urzędu skarbowego, ZUS-u), by tam potwierdzić swoje dane. Bezpłatny podpis nazywany Profilem Zaufanym załatwia się w czasie jednej wizyty. Potem można już zacząć korzystać z e-korespondencji z instytucjami państwowymi. Pisma wysyłane drogą elektroniczną będą odpowiednikami papierowych dokumentów.
Poza utworzeniem profilu zaufanego użytkownicy mogą zdecydować się na używanie podpisu tzw. kwalifikowanego, który pod względem prawnym jest odpowiednikiem podpisu własnoręcznego. Taka możliwość wiąże się jednak z dodatkowymi kosztami. Trzeba bowiem kupić specjalną kartę procesorową lub token USB oraz oprogramowanie.
Platforma działa w Polsce od początku 2013 roku. – To realny wymiar przyjaznej administracji, która ułatwia kontakt obywatela z administracją wojskową – mówi płk Tomasz Szulejko, rzecznik prasowy Sztabu Generalnego WP.
autor zdjęć: st. chor. mar. Arkadiusz Dwutatek/ CC DORSZ
komentarze